KI ist kein Zukunftsthema mehr. Andere profitieren bereits.

Modulare Software mit KI unterstützt gezielt Ihre Kernprozesse – von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung.

OXProzesse Plattform-Übersicht

Weniger Aufwand. Mehr Kapazität. Unbegrenztes Wachstum.

OXProzesse ist mehr als Kostenersparnis – es ist Ihr Fundament für nachhaltiges Wachstum und skalierbare Prozesse.

Kosten senken

Weniger manuelle Arbeit, weniger Suchzeiten, weniger Tool-Chaos – sparen Sie bis zu 8 Stunden pro Woche.

Wachstum ermöglichen

Mehr Aufträge bewältigen, ohne mehr Personal. Neue Projekte annehmen, ohne ins Chaos zu stürzen.

Skalierbar bleiben

Von 5 auf 50 Mitarbeiter – Ihre Prozesse wachsen mit, ohne neu erfunden werden zu müssen.

Alles, was Ihre Abläufe brauchen – in einer Plattform.

Themen & Aufgaben

Support- und interne Aufgaben zentral steuern – mit KI-Vorschlägen für passende Antworten.

Dokumente & Wissen

Papierlos arbeiten: Dateien und internes Know-how schnell finden – dank intelligenter Suche und KI-Klassifizierung.

Zeit & Abrechnung

Zeiten erfassen, Leistungen dokumentieren und sauber an die Buchhaltung übergeben.

KI-Assistent im Alltag

Texte, Auswertungen und Antworten mit KI-Unterstützung – direkt dort, wo Sie arbeiten.

Produktion & Fertigung

Produktionsaufträge, Stücklisten und Lagerbestände verwalten – mit Rückverfolgbarkeit über Seriennummern.

Jedes Modul steht für sich – zusammen bilden sie Ihren individuellen Geschäftsprozess ab.

Klare Methodik statt Tool-Chaos.

OXProzesse ist nicht „noch ein Tool", sondern ein Arbeitskorridor: Wir kombinieren eine klare Vorgehensweise mit einer Plattform, die Ihre Prozesse dauerhaft unterstützt.

1

Verstehen

Wir erfassen gemeinsam Ihre wichtigsten Abläufe.

2

Standardisieren

Wir definieren klare, wiederholbare Schritte.

3

Automatisieren

Wo sinnvoll, übernimmt die Plattform & KI Routineaufgaben.

4

Verbessern

Daten machen sichtbar, was funktioniert – und was wir optimieren.

Für wen ist OXProzesse?

Ideal für serviceorientierte Unternehmen, die ihre Prozesse skalierbar und KI-gestützt optimieren wollen.

IT-Dienstleister & MSPs

Weniger Ticket-Chaos, schnellere Antworten – KI unterstützt Ihren Support.

Agenturen (Web, Marketing, Design)

Projekte, Aufgaben, Dateien und Zeiten endlich an einem Ort – statt Tool-Wildwuchs.

Bau & Handwerk

Aufträge, Material und Zeiten für Bauprojekte – durchgängig dokumentiert, von der Anfrage bis zur Abnahme.

Facility Management & Gebäudereinigung

Einsatzpläne, Aufträge und Doku papierlos gesteuert – Schluss mit Zettelwirtschaft.

Ingenieurbüros (TGA, Elektro)

Projekte, Pläne und Wissen strukturiert abbilden – mit einer zentralen Plattform.

KMU bis 50 Mitarbeitende

Ideal für serviceorientierte Unternehmen, die ihre Prozesse skalierbar machen wollen.

Weniger Chaos, mehr Zeit – dank KI-optimierter Prozesse.

Weniger Suchen. Weniger Double-Work. Mehr Zeit für das Wesentliche.

"

Mit OXProzesse finden wir Dokumente und Infos in Sekunden – die KI-Klassifizierung hat unseren Büroalltag komplett verändert.

Geschäftsführer

IT-Dienstleister, 12 Mitarbeiter

"

Endlich eine Lösung, die für uns gemacht ist. Zeiterfassung, Kundendaten, Dokumente – alles an einem Ort. Die Einführung war unkompliziert.

Projektleiter

Agentur, 8 Mitarbeiter

Passt in Ihre bestehende Software-Landschaft.

Weniger Tools, mehr Klarheit – OXProzesse wird zur Drehscheibe Ihrer Abläufe.

📄 100% Papierlos
🇩🇪 Hosting in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
🔗 offen und flexibel

Wie viel KI-Potenzial lassen Sie liegen?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse durchleuchten – und schauen, wo KI Ihnen heute schon Arbeit abnehmen kann.

Unverbindliches Gespräch buchen

Fragen? info@openexperience.de